网站建设简介怎样确定网站的主要用户任务:从交付结果倒推最先要做的事

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网站建设简介怎样确定网站的主要用户任务:从交付结果倒推最先要做的事

确定主要用户任务,不是先问“网站要放哪些栏目”,而是先写出一句可验收的交付结果:访客完成什么动作、看到什么内容、留下什么记录,才算这个网站对他有用。时间和人手有限时,把这句话写清楚,再倒推需要哪些资料、页面、责任人和验收标准,就能判断哪些工作必须先做、哪些可以往后放。

先写交付结果,而不是先列功能

交付结果要包含三个要素:谁、在什么情况下、完成什么。例如假设一个面向本地装修队的网站,交付结果可以写成“第一次听说该团队的业主,在手机上查看三种服务方式和至少两个完工案例后,能提交一份带联系方式的咨询”。这句话不是口号,而是验收依据:页面上有没有这三种服务、案例是否可看、表单是否可用,都能逐项检查。

如果写不出这样的句子,说明用户任务还没有确定,此时讨论配色、动效或栏目数量都为时过早。判断标准很简单:这句话里的每个名词,都能在网站上找到对应的内容或功能;每个动词,都能对应一次真实的用户操作。

从交付结果倒推四类必需项

把交付结果拆开,通常会得到四类东西。可以用一个清单来对照,缺哪一类,哪一类就是最先要处理的工作。

倒推的顺序建议从验收往回走:先写验收项,再定谁负责,再列任务,最后收集资料。这样能避免先做了一堆页面,最后发现关键资料没人提供。

用任务优先级判断先做什么

主要用户任务通常只有一个或两个,其余都是辅助。判断优先级可以看两个条件:一是没有它,交付结果是否无法成立;二是它是否直接决定用户下一步行动。满足这两个条件的任务排在最前,其余可以延后。

例如假设一个提供企业培训报名的网站,主要任务是让访客看懂课程适合谁并完成报名咨询。那么课程介绍、讲师背景、报名表单属于必须先做的内容;而新闻动态、团队活动相册即使以后要加,也不影响当前交付结果。这里没有统一答案,取决于你写下的那句交付结果。

如果出现多个候选任务,可以用一个小对比来取舍:把每个任务写成“用户完成它之后得到什么”,再看哪个结果最接近网站存在的理由。得到的结果越具体,越适合排在最前。

把任务落到页面和检查项

确定任务后,不要直接进入设计,而是先做一张对应表:任务、页面、资料、责任人、验收方式。表可以很简单,例如:

这张表的作用是让“最先处理的工作”变得可见。哪一行缺资料,就先补资料;哪一行没人负责,就先定人;哪一行验收不通过,就不算完成。技术实现放在这些之后,才不会返工。

常见偏差与纠正方法

一种偏差是把“网站要有”当成用户任务,比如“要有轮播图”“要有新闻栏目”。纠正方法是追问:用户看到它之后会做什么?如果答不出来,它就不是主要任务。另一种偏差是把多个任务并列,导致首页什么都想说,结果什么都不清楚。纠正方法是只保留一个主任务,其余任务放到下一层页面。

还有一种偏差是验收标准写成“看起来不错”。这类标准无法执行。可以改成可检查的句子,例如“手机端打开首页后,三秒内能看到服务名称和咨询入口”“表单必填项缺失时有提示”。这些检查项不需要复杂工具,人工逐项过一遍就能判断。

最后,把确定好的主要用户任务写成一句话,贴在项目文档最前面。每次讨论新功能时对照这句话:它是否直接帮助用户完成这个任务?如果不是,就放到后面。下一步可以拿一张纸,写出你的交付结果、四类必需项和三项验收检查,再决定本周先做哪一件事。

图1 图2

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